Üniversite Kayıt Dondurma Dilekçesi Nasıl Yazılır? Örnek Dilekçe ve Süreç Rehberi
Üniversite eğitim süreçlerinde öğrencilerin karşısına çıkan beklenmedik durumlar, sağlık sorunları, maddi imkânsızlıklar veya ailevi nedenler, eğitim hayatına geçici bir ara vermeyi zorunlu kılabilir. Yükseköğretim kurumlarında bu sürecin resmiyet kazanması ve öğrencilerin hak kaybı yaşamaması için kayıt dondurma (izinli sayılma) prosedürünü eksiksiz uygulaması gerekir. Her resmi işlemde olduğu gibi kayıt dondurma talebi de ilgili fakülte veya yüksekokul dekanlığına/müdürlüğüne yazılacak resmi bir dilekçe ile yapılır.
Kayıt Dondurma Nedir ve Hangi Hallerde Yapılır?
Kayıt dondurma; öğrencinin geçerli ve belgelenebilir mazeretleri (sağlık raporu, tabii afet, ekonomik zorluklar, askerlik tecil sorunları veya yurtdışı eğitim imkânları gibi) nedeniyle ilgili akademik dönem veya yıllarda derslere devam edemeyeceğini kuruma bildirerek öğrenci statüsünü dondurmasıdır. Kaydı dondurulan süre azami öğrenim süresinden sayılmaz; öğrenci dondurma süresi bitiminde kaldığı yerden eğitimine devam eder.
Kayıt Dondurma Dilekçesi Hazırlarken Dikkat Edilecek Hususlar
Resmi yazışma kurallarına uygun olarak hazırlanan bir kayıt dondurma dilekçesinde şu unsurlar mutlaka yer almalıdır:
- Kurum Hitabı: Dilekçenin sunulacağı üniversitenin ilgili fakültesinin dekanlığı veya yüksekokul müdürlüğü tam unvanıyla yazılmalıdır.
- Mazeret ve Süre Belirtilmesi: Hangi akademik yılın hangi yarıyılında (Güz/Bahar dönemi) kaç dönem süreyle kaydın dondurulmak istendiği net bir şekilde ifade edilmelidir.
- Gerekçe ve Kanıtlayıcı Belgeler: Sağlık raporu, fakirlik belgesi, görevlendirme yazısı veya mazereti kanıtlayan resmi evraklar dilekçeye eklenmelidir.
- Kişisel Bilgiler: Öğrencinin adı, soyadı, T.C. kimlik numarası, fakültesi, bölümü, öğrenci numarası ve iletişim bilgileri eksiksiz yazılmalıdır.
Üniversite Kayıt Dondurma Dilekçesi Örnek Şablonu
[ÜNİVERSİTENİN ADI] REKTÖRLÜĞÜNE
(Örn: İstanbul Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Dekanlığına)
Fakülteniz / Yüksekokulunuz ........................ Bölümü ........................ numaralı ........................ sınıfı öğrencisiyim. Yaşadığım ........................................................ mazereti (sağlık/maddi/ailevi vb.) nedeniyle öğrenimime devam edemeyecek durumdayım.
Eğitim-öğretim yılının ........................ yarıyılından itibaren ........................ dönem/yıl süreyle kaydımın dondurulması hususunda gereğini arz ederim.
Öğrenci Bilgileri:
Adı Soyadı: ........................................
T.C. Kimlik No: ....................................
Öğrenci No: ........................................
İletişim Tel: ........................................
Adres: ................................................
Tarih: Gün/Ay/Yıl
İmza
EKLER:
Ek-1: Mazereti Belgeleyen Evrak (Sağlık Raporu / Resmi Belge)
Ek-2: Öğrenci Belgesi
Dilekçenizi teslim etmeden önce üniversitenizin öğrenci işleri daire başkanlığının web sayfasından ilgili döneme ait kayıt dondurma tarihlerini kontrol etmeniz ve mazeret belgelerinizi eksiksiz hazırlamanız sürecin olumlu sonuçlanması açısından önemlidir.
